文件资料是机关工作开展的政策依据和重要支撑，雨花区编办历来十分重视各类文件资料的归档整理工作。近日，该办以新一轮机构改革为契机，全面梳理全区各单位机构编制文件资料，明确专人专责，整理汇编出八本机构编制文件书册，为机构改革及日常工作打下坚实基础。

一是把握时机、全面梳理。雨花区编办以新一轮党政机构改革为契机，深入学习党的十九大及十九届三中全会有关党和国家机构改革文件精神，对涉改的部门及暂未涉改的部门、单位进行机构编制事项全面摸底，从机构设置、职能职责、人员编制、政策依据等方面做好相关文件资料的收集清查及整理归档工作，将文件资料的纸质档和电子档分门别类进行汇编，形成党委、政府、人大、政协、群团、法检两院、街镇、其他等八本汇编书册，并制作活页版本以便日后及时更新，切实做好改革前期基础工作。

二是夯实基础、更新优化。早在2012年，雨花区编办就以全区各单位机构编制事项历史沿革为脉络，整理出一本覆盖面广、资料完备、表述准确的区级机构编制历史沿革。在此基础上，该办对2012年以来各单位机构编制事项进行全面梳理，建立起一套涉及机构设立、合并、撤销、职能职责、名称变更、机构级别、领导职数及人员编制等各类机构编制事项的电子台账，并在台账上注明相应发文机关、发文字号、发文时间等文件依据，推助各单位机构编制历史沿革不断更新完善。

三是即时运用、增强实效。通过对全区各项机构编制数据的收集、整理，八大本书册的汇编制作及各单位机构编制历史沿革电子台账的建立工作顺利完成。该项工作的完成使区编办在数据收集上更加全面准确、数据整理上更加有条不紊、数据报送上更加及时有效，在向上级业务部门和同级党政部门提供机构编制相关数据时确保及时、高效、准确。同时，该书册和电子台账还将为即将开始的党政机构改革提供权威、全面、清晰的机构编制“全貌图”，为领导决策、干部学习及业务工作开展提供了有效的参考依据。